Comment gérer une flotte de véhicules ?

Une flotte automobile désigne l’ensemble des moyens de locomotion qu’une entreprise met à la disposition de ses employés. Son but est d’aider ces derniers à se déplacer tout en minimisant les coûts financiers liés à son fonctionnement. Pour cela, elle doit faire l’objet d’une gestion rigoureuse par des professionnels et des experts.

Externaliser la gestion de sa flotte pour rendre tout plus facile

Le principal obstacle dans la gestion de flotte réside dans la capacité des entreprises à centraliser les informations et à les rendre facilement accessibles à qui de droit en interne. Même si la gestion des parcs concerne les véhicules, elle peut demander l’intervention d’autres services tels que la comptabilité, les ressources humaines ou encore la direction financière de la société. Pour une entreprise qui souhaite s’alléger la tâche, la solution la plus simple est de confier cette gestion à un professionnel. Dans cette optique, le site web https://geocontact.fr/ est une adresse envisageable pour profiter de services qualitatifs. Elle vous permettra de connecter votre flotte au travers d’une armoire, d’un logiciel ou des boitiers télématiques afin de limiter les coûts. Il s’agit d’une externalisation de sa gestion de flotte ou simplement du Fleet Management.

Avec l’externalisation, le prestataire s’engage entre autres à :

  • aider dans l’ensemble du processus de gestion du parc ;
  • jouer le rôle d’intermédiaire ou d’interlocuteur avec les fournisseurs et les collaborateurs ;
  • optimiser les coûts liés à la gestion de la flotte ;
  • apporter des conseils en matière de choix de véhicule, d’attribution et de système de suivi ;
  • donner à ses employeurs une vision plus globale et consolidée de leur flotte de véhicules.

En tant qu’entreprise dans le besoin, vous pouvez opter pour une externalisation à travers une gestion totale ou partielle. L’essentiel est de bénéficier de l’expertise d’experts dans le domaine et d’avoir du temps pour vous concentrer sur les autres tâches importantes.

Recruter en interne pour maîtriser l’ensemble du processus de gestion

En interne, c’est le gestionnaire de flotte qui s’occupe de la gestion du parc de véhicules. Le gestionnaire de flotte doit être taillé pour la tâche et avoir les compétences nécessaires. Toutefois, il doit également être capable de comprendre les besoins de tous ses partenaires tout en participant à leur satisfaction.

Aujourd’hui, les entreprises avec une bonne gestion de flotte de véhicules sont dotées de gestionnaires qui disposent des aptitudes en analyse de données des véhicules. Cette compétence leur permet en effet de faire des recommandations et d’améliorer le service. Cela dit, le recrutement de ce type de profil requiert avant tout une certaine compétence et l’expertise du recruteur.

A propos de l'Auteur: Gabriel

Je suis garagiste à Brest. Je tiens ce blog avec des potes :)

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